Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Vanilja Valencienne Oy, Y-tunnus 2626014-2
Heiniläntie 20, 08500 Lohja
info@ecoil.fi
p. 040-218 1020
Yhteyshenkilö
Pia Heikkinen
info@ecoil.fi
p. 040-218 1020
Vanilja Valencienne Oy Asiakasrekisteri
Asiakasrekisteri asiakkaista sekä rekisteri Uutiskirjeen tilaajista.
Käyttötarkoitus
Rekistereitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja liiketoiminnallisten päätösten tietolähteenä. Rekisteriä käytetään markkinointiin.
Tietosisältö
Asiakasrekisterissä on tilaavien asiakkaiden tiedot mm. yhteydenpitoa, toimituksia ja laskutusta varten. Asiakkaan nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite ja sopimus- /tilaustiedot. Uutiskirjerekisterissä on uutiskirjeen tilaajien nimi jasähköposti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta tilaus/ sopimusvaiheessa, esim. tilauslomakkeella /sähköpostitse/ kysymällä/ arvonta /kilpailukuponkien täytön yhteydessä.
Uutiskirjeen rekisterin tiedot saadaan uutiskirjeen tilauslomakkeelta. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa, perua ja täydentää tietojaan uutiskirjeen mukana
olevasta linkistä. Markkinointi- ja viestintärekisteriin kerätään tietoja myös ulkopuolisista palveluista tai sovelluksista, kuten Facebook, Instagram, muut sosiaalisen median kanavat, Mailchimp, mahdolliset messut ja tapahtumat, asiakastapaamiset ja yhteistyökumppanit.
Säännönmukaiset tietojen luovutus
Asiakasrekisterin sisältöä ei luovuteta Vanilja Valenciennen ulkopuolelle. Sähköpostiohjelman palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella.
Vanilja Valencienne on tehnyt DPA-sopimuksen Mailchimpin kanssa. MailChimp ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä, jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tällöin rekisterin
sisältämät henkilötiedot siirtyvät Euroopan Unionin ulkopuolelle.
Henkilötiedot on kuitenkin suojattu henkilötietolain edellyttämällä tavalla US/EU Privacy Shield -järjestelyllä. Rekisterin suojauksen Kaikki rekisterin tiedot
on tallennettu tietojärjestelmään ja ne periaatteet on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietoihin pääsee vain Pia Heikkinen.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Allekijoitetulla kirjeellä on mahdollista saada tietää itseään koskevat tiedot maksuttomasti kerran vuodessa. Rekisteröityneillä on mahdollisuus päästä muokkaamaan tietojaan ja tarvittaessa peruuttamaan tietonsa jokaisessa uutiskirjeen lopussa tulevan linkin kautta.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, joka tekee toivotut muutokset.
Muut mahdolliset oikeudet
Tietoa evästeiden käytöstä
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettyä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Yritys kerää tietoja sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja
sivuston sisältöä, kehitetään liiketoimintaa ja kohdennetaan markkinointia. Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.
Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa. Useimmat selainohjaimet mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer- selainohjelman ”Työkalut”-valikosta löytyvän ”Internet asetukset”-valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.
On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
